Política de privacidad

Esta política explica qué datos trata CIR — Centro Inteligente de Reuniones (en adelante, "CIR"), disponible en platform.cir-app.cl —, para qué los usa, cómo los protege y cómo puedes pedir su eliminación.

Responsable del tratamiento: Diego Ibieta, titular de CIR. Contacto: contacto@cir-app.cl.

1. Qué datos tratamos

• Datos de tu cuenta: nombre, correo electrónico y foto de perfil, que recibimos cuando inicias sesión con Google.
• Contenido que tú cargas o generas en CIR: audios de reuniones, sus transcripciones, los análisis generados (acuerdos, tareas, riesgos y oportunidades) y los contactos, empresas y proyectos de tu CRM.
• Datos de tu cuenta de Google, únicamente si tú conectas cada integración desde Perfil → Integraciones (ver sección 2).

2. Datos de Google: qué pedimos y para qué

CIR solo accede a tu cuenta de Google cuando tú lo autorizas expresamente, y solo con los permisos que se detallan a continuación. No usamos estos datos para publicidad ni para ningún fin distinto al indicado.

• Perfil básico (openid, correo y perfil): para identificarte e iniciar tu sesión.
• Google Drive — permiso drive.file: CIR crea una carpeta llamada "Reuniones CIR" en tu Drive y guarda en ella los audios de tus reuniones, para que conserves tu propia copia y CIR pueda volver a procesarlos. Este permiso solo da acceso a los archivos y carpetas creados por CIR; no puede ver ni modificar el resto de tu Drive.
• Google Calendar — permiso calendar: CIR lee tus próximos eventos para prepararte un resumen previo a cada reunión (brief) y te permite crear, modificar y cancelar eventos de reunión (con enlace de Google Meet e invitados) desde la plataforma.
• Google Tasks — permiso tasks: CIR crea tareas en tu Google Tasks a partir de los compromisos detectados en tus reuniones, y lista tus tareas para mostrártelas en la plataforma.
• Google Contacts — permiso contacts.readonly: CIR lee (solo lectura) el nombre, correo, teléfono y cargo de tus contactos para importarlos a tu CRM dentro de CIR. Nunca modifica ni borra contactos en Google.

3. Declaración de uso limitado (Limited Use)

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google por parte de CIR se ajustarán a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

CIR's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

En concreto:

• Usamos los datos de Google solo para ofrecerte las funciones descritas arriba, visibles para ti en la plataforma.
• No vendemos los datos de Google ni los compartimos con terceros con fines publicitarios, de corretaje de datos o similares.
• No usamos los datos de Google para desarrollar, mejorar ni entrenar modelos de inteligencia artificial o aprendizaje automático generalizados.
• Ninguna persona lee tus datos de Google, salvo que tú lo autorices expresamente, que sea necesario por motivos de seguridad o para cumplir la ley, o que los datos estén agregados y anonimizados.

4. Cómo almacenamos y protegemos tus datos

• CIR funciona en infraestructura propia, con la base de datos y las transcripciones bajo nuestro control. La conexión con la plataforma viaja cifrada (HTTPS).
• Los tokens de acceso que Google nos entrega al conectar Drive y Calendar se guardan cifrados en la base de datos y no se exponen al navegador ni a la interfaz.
• Si conectaste Google Drive, el audio de cada reunión se guarda en tu carpeta "Reuniones CIR" y se elimina de nuestro servidor. Para transcribirlo, CIR lo descarga de forma temporal a nuestra infraestructura y borra esa copia al terminar. Si no conectaste Drive, el audio permanece en nuestro servidor.

5. Proveedores que intervienen

Para operar el servicio recurrimos a los siguientes proveedores, que solo reciben los datos necesarios para su función:

• Proveedores de inteligencia artificial: analizan el texto de las transcripciones para detectar acuerdos, tareas, riesgos y oportunidades, y para redactar sugerencias del brief. Según los términos comerciales bajo los que contratamos estos servicios, no se usan los datos enviados para entrenar sus modelos.
• Resend: envía los correos del sistema (por ejemplo, el brief previo a tus reuniones) desde el dominio mail.cir-app.cl.
• Cloudflare: gestiona el dominio y el túnel de conexión seguro hacia la plataforma.
• Google: proveedor de inicio de sesión y de las integraciones que tú conectas.

No vendemos tus datos personales ni los compartimos con terceros para fines comerciales propios de estos.

6. Conservación y eliminación de tus datos

• Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa.
• Eliminar tu cuenta: puedes hacerlo tú mismo desde Perfil → Eliminar cuenta. La eliminación es completa e irreversible: borra tus reuniones, transcripciones, contactos, empresas, proyectos y demás datos asociados, y revoca ante Google los permisos que nos habías dado.
• También puedes pedirnos la eliminación escribiendo a contacto@cir-app.cl desde el correo de tu cuenta.
• Revocar el acceso a Google: en cualquier momento puedes quitar los permisos de CIR desde myaccount.google.com/permissions.
• Los archivos que CIR guardó en tu Google Drive (carpeta "Reuniones CIR") son tuyos y permanecen en tu Drive hasta que tú los borres.

7. Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión u oposición al tratamiento de tus datos personales, conforme a la legislación chilena de protección de datos personales aplicable. Escríbenos a contacto@cir-app.cl y responderemos tu solicitud a la brevedad.

8. Menores de edad

CIR está pensado para profesionales y empresas. No está dirigido a menores de 18 años ni recopilamos datos de ellos a sabiendas.

9. Cambios a esta política

Si modificamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de actualización. Si el cambio afecta a los permisos de Google que solicitamos, te lo informaremos y volveremos a pedir tu autorización.

10. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política o sobre tus datos: contacto@cir-app.cl.